Документы и оформление после смерти

Документ, о котором чаще всего спрашивают, — это свидетельство о смерти. Это официальный документ, подтверждающий факт смерти человека. Обычно его оформляют через похоронное бюро, поставщика услуг по кремации или другого уполномоченного специалиста, а затем оно выдается штатом или местным офисом записи актов гражданского состояния.

Семьям часто нужны заверенные копии свидетельства о смерти, а не просто ксерокопия. Заверенная копия — это официальный экземпляр с печатью или подтверждением. Ее могут попросить банки, компании по страхованию жизни, пенсионные планы и государственные учреждения.

Другие документы зависят от ситуации. Возможно, вам потребуются формы для:
- похорон или кремации
- оформления захоронения или для кладбища
- Social Security
- льгот для ветеранов
- льгот по месту работы или пенсионных планов
- заявлений по страхованию жизни
- документов/заявлений для банка, инвестиций или пенсионных счетов
- переоформления права собственности на автомобиль, акта (deed) или другого имущества
- переадресации почты или закрытия счетов

В каждом штате свои правила и сроки. Спросите у поставщика услуг, что именно он будет подавать за вас, что вам нужно подписать и какие вопросы придется решить позже.

Удобно сначала остановиться и составить простой список счетов, льгот и имущества человека — еще до того, как заказывать копии. Кому-то нужны всего несколько заверенных копий. Другим — больше, если есть несколько банков, страховых полисов или требуется переоформление имущества.

Несколько практичных моментов помогают сэкономить время:
- Спросите, кто принимает ксерокопию, а кто требует именно заверенную копию.
- Уточните, возвращают ли одну заверенную копию после проверки.
- Ведите письменный список каждого учреждения или компании, с которыми вы связываетесь.
- Если наследственное дело сложное, закажите несколько дополнительных заверенных копий.
- Перед выдачей большого числа копий проверьте, что имя человека, дата рождения, дата смерти и место смерти указаны правильно.

Если в свидетельстве о смерти допущена ошибка, это может задержать заявления и изменения по счетам. Исправления возможны, но иногда требуются дополнительные формы, подтверждающие документы и время.

Если вы выбираете похоронное бюро или поставщика услуг по кремации, попросите их General Price List (перечень стандартных цен) в письменном виде. В соответствии с FTC Funeral Rule у семей есть право получить GPL с разбивкой по позициям, право покупать только те товары и услуги, которые вам действительно нужны, право использовать гроб или урну, приобретенные в другом месте, и право отказаться от бальзамирования, если по закону оно не требуется. Бальзамирование почти никогда не требуется законом. Цены — это обычно типичные диапазоны до того, как вы подтвердите их письменно, и вам стоит проверить, что поставщик имеет лицензию в вашем штате.

1. Соберите базовые сведения. Скорее всего, понадобятся полное юридическое имя человека, номер Social Security, дата и место рождения, имена родителей, семейное положение, адрес, профессия и история военной службы.

2. Узнайте, кто оформляет свидетельство о смерти. Во многих случаях похоронное бюро или поставщик услуг по кремации начинают этот процесс и получают необходимые медицинские подтверждения для подачи.

3. Решите, сколько заверенных копий заказать. Подумайте про банки, страхование, пенсии, недвижимость, переоформление прав на транспортное средство и документы для суда.

4. Внимательно проверьте черновик. Даже небольшая ошибка может создать проблемы позже.

5. Уточните, какие еще формы нужны сейчас. Это может включать разрешение на кремацию, разрешения на захоронение, разрешения на перевозку, детали для некролога или формы кладбища.

6. Уведомьте ключевые учреждения и компании. Частые примеры: Social Security, страхование жизни, администраторы пенсионных планов, работодатели, банки, ипотечные компании, коммунальные службы и сервисы по подпискам.

7. Храните документы в безопасности. Держите заверенные копии, договор на похороны, квитанции, документы об увольнении из армии, документы о завещании или доверительном управлении (will или trust), а также список контактов вместе.

8. Делайте последующие шаги без спешки. Принятие наследства (probate), налоги, переоформление имущества и закрытие счетов могут занять время. Эта страница содержит общую справочную информацию, а не юридические, финансовые, налоговые или страховые рекомендации.

Если вам нужна помощь в понимании организационной части, уточнение и подготовка по месту (at-need arrangements) может быть проще, когда каждый шаг объясняют понятным языком.

Сами документы могут иметь стоимость, хотя точная сумма зависит от штата и округа. Заверенные копии свидетельства о смерти обычно имеют фиксированную цену за каждую копию. Некоторые похоронные бюро или поставщики услуг по кремации могут взимать административный сбор или плату, связанную с оформлением документов, как часть своего пакета услуг. Это типичные диапазоны, а не конкретные предложения, поэтому запросите все цены в письменном виде.

Сравнивая поставщиков, спросите:
- Какая у вас стоимость за оформление документов, если она есть?
- Сколько стоит здесь каждая заверенная копия свидетельства о смерти?
- Какие разрешения требуются и обычно какова их стоимость?
- Что входит в базовый сбор за услуги?
- Какие позиции являются дополнительными (по желанию)?

Помните о ваших правах по FTC Funeral Rule. Вы можете запросить GPL до того, как принимать решения. Вы можете покупать только те товары и услуги, которые хотите. Вы можете использовать гроб или урну, купленные в другом месте. Вы можете отказаться от бальзамирования, если нет конкретного юридического требования — это случается редко.

Если вы планируете заранее, заранее оформленные договоры на похороны и страховка на расходы на похороны — это не одно и то же. Один вариант — это договор на товары или услуги по похоронам. Другой — это страховой полис, который продается через лицензированного агента. Спросите, защищены ли средства и что будет, если вы переедете или передумаете. Stillpoint не продает ни один из этих вариантов. Для более широкого взгляда на цены см. стоимости (costs).

С документами проще, если один человек ведет простой учет. Достаточно блокнота, папки или таблицы. Вам не нужна идеальная система.

Попробуйте отмечать:
- дату, когда вы связались с каждым учреждением или компанией
- имя человека, с которым вы разговаривали
- какие документы у вас попросили
- нужно ли им оригинал, заверенная копия или ксерокопия
- номера подтверждений и почтовые адреса
- когда отправляли копию и возвращали ли ее

Если помогают несколько родственников, по возможности выберите одного ответственного. Так можно уменьшить количество повторных звонков и риск потерять бумаги.

Также нормально делать перерывы. Некоторые семьи сначала разбираются с самыми срочными формами, а затем возвращаются к закрытию счетов и вопросам по имуществу. Если поставщик использует незнакомые термины, попросите объяснить простыми словами. Хороший поставщик должен быть готов замедлиться и спокойно отвечать.

Вам не нужно разбираться со всеми документами самостоятельно. Лицензированное похоронное бюро или поставщик услуг по кремации часто помогает с процессом свидетельства о смерти и объясняет, какие бумаги относятся к организации.

Stillpoint — это бесплатная служба подбора. Мы не похоронное бюро, не крематорий, не кладбище, не распорядитель похорон и не продавец страховок. Мы не организуем похороны, не проводим кремации, не продаем товары и не продаем страхование. Мы помогаем семьям понимать варианты и связываем их с лицензированными поставщиками рядом.

Если вам это было бы полезно прямо сейчас, вы можете узнать как это работает или получить подбор.