逝世后相关文件与办理事项
亲人去世之后,文件手续可能会让人感到沉重,但通常如果一步一步来,就会变得可处理。
在有人去世后不久,家属通常需要准备并提交一些文件。最常见的是死亡证明书。你可能还需要办理与殡仪或火化相关的表格、墓地安排、保险、银行、Social Security(社会保障)、养老金以及房产等事宜。
你不必一次把所有事情都做完。有些任务有时间限制,但很多事情可以先缓几天。如果你正在与殡仪馆或火化服务提供方合作,他们通常也会帮忙递交部分文件。Stillpoint 是一项免费的匹配服务,不是殡仪馆或火化机构,所以我们不会自行准备文件。我们可以帮助家庭理解选择,并与附近持证的服务提供方取得联系。
用通俗语言
死亡证明书是很多地方都会要求提供的主要文件。请先订购足够的经认证副本,把需要的人列成清单;如果任何表格内容不清楚,也要及时提问。
通俗易懂的概览
人们最常被要求准备的文件是死亡证明书。这是对某人死亡的官方记录。通常会由殡仪馆、火化服务提供方或其他获授权的专业人士协助办理申报流程,然后由州或当地的生命统计(重要记录)办公室出具。
家属往往需要的是经认证副本,而不只是复印件。经认证副本是带有印章或认证说明的官方副本。银行、人寿保险公司、养老金计划以及政府机构可能会要求提供。
其他文件取决于逝者的具体情况。你可能需要以下表格:
- 殡葬或火化
- 安葬或墓地安排
- Social Security(社会保障)
- 退伍军人福利
- 雇主福利或养老金计划
- 人寿保险理赔
- 银行、投资或退休账户
- 转让车辆所有权证书、地契或其他财产
- 邮件转寄或账户注销
每个州都有自己的规定和办理时点。请向你使用的服务提供方询问:他们会替你办理哪些文件、你需要签哪些内容、以及哪些事项之后你必须自行处理。
- 死亡证明书与殡葬合同或讣告并不相同。
- 在许多地方,经认证副本需要付费;你通常需要的数量取决于遗产情况以及涉及哪些账户。
下单获取文件前你需要知道的要点
在订购副本之前,先停一下,把逝者的账户、福利和财产做一个简单清单,会有帮助。部分家庭只需要少量的经认证副本。另一些家庭如果涉及多家银行、保险单或财产转让,则可能需要更多。
一些实用要点能节省时间:
- 询问哪些单位接受复印件,哪些单位必须要经认证副本。
- 询问审查后是否会退回一份经认证副本。
- 为你联系的每一家机构或公司都保留一份书面清单。
- 如果遗产情况较复杂,可以多订购几份经认证副本。
- 在发出很多份副本之前,先核对逝者姓名、出生日期、死亡日期和死亡地点是否准确。
如果死亡证明书上有错误,可能会延误理赔以及账户变更。更正是可行的,但可能需要表格、证明材料和时间。
如果你正在选择殡仪馆或火化服务提供方,务必要求其以书面形式提供General Price List(一般价格清单,GPL)。根据 FTC Funeral Rule(美国联邦贸易委员会殡葬规则),家属有权获得明细版的 GPL,有权只购买你想要的商品和服务,有权使用你在别处购买的棺柩或骨灰罐,并且在法律并不要求的情况下,你也有权拒绝防腐处理。防腐处理在法律上通常并不需要。价格在你以书面确认之前,往往只是常见价格区间;你应当核实该提供方在你的州是否持证经营。
- 如果你不确定要买多少份经认证副本,向服务提供方询问在你所在州通常的做法。
- 如果死亡与军人服役有关,尽早咨询退伍文件,例如退伍表格 DD Form 214,以便申请退伍军人福利。
去世后一步一步怎么做
1. 收集基本信息。通常你需要逝者的全名(法定姓名)、Social Security(社会保障)号码、出生日期和出生地、父母姓名、婚姻状况、地址、职业,以及军事实绩/服役经历记录。
2. 询问谁来办理死亡证明书的申报。在许多情况下,殡仪馆或火化服务提供方会先启动这个流程,并获取所需的医疗证明材料以便申报。
3. 决定要订购多少份经认证副本。想想涉及哪些事项:银行、保险、养老金、不动产、车辆所有权变更,以及法院文件。
4. 认真审阅草稿。即使是小错误,后面也可能带来麻烦。
5. 询问现在还需要哪些其他表格。可能包括火化授权、安葬许可、运输通行许可、讣告信息,或墓地表格。
6. 通知关键机构与公司。常见例子包括:Social Security(社会保障)、人寿保险、养老金管理机构、雇主、银行、按揭/贷款公司、水电气等公用事业,以及订阅类服务。
7. 妥善保管文件。把经认证副本、殡葬合同、收据、军人退伍文件、遗嘱或信托文件,以及联系人清单放在一起保存。
8. 后续事项可以慢慢来。遗嘱认证(probate)、税务、财产转让和账户注销都可能需要时间。此页面提供的是一般性的教育信息,不构成法律、财务、税务或保险建议。
如果你需要帮助理解安排方面的流程,<br> at-need arrangements 往往在有人把每一步讲清楚后更容易处理。
- 如果有遗嘱、信托,或指定了执行人,那个人可能会负责许多后续事项。
- 如果短时间内找不到重要文件也没关系,不要慌。先从死亡证明书和紧急安排开始,并做一份下一步要做的简要清单。
费用与选择
文件本身可能会产生费用,具体金额因州和县而异。死亡证明书的经认证副本通常按每份收取费用。一些殡仪馆或火化服务提供方可能会在其服务套餐中另收行政费,或与文件办理相关的费用。这些是常见价格区间,不是报价;你应该把所有价格都以书面形式询问清楚。
在比较不同提供方时,你可以问:
- 如有的话,办理文件的收费是多少?
- 这里每份经认证死亡证明书的费用是多少?
- 需要哪些许可?通常费用是多少?
- 基本服务费包含哪些内容?
- 哪些项目是可选的?
记住你在 FTC Funeral Rule(美国联邦贸易委员会殡葬规则)下的权利。你可以在做决定前索取 GPL。你只能购买你想要的商品和服务。你可以使用在其他地方购买的棺柩或骨灰罐。若法律没有明确要求,你可以拒绝防腐处理,而且这种情况并不常见。
如果你是在提前规划,提前安排的殡葬合同(pre-need funeral contracts)和预付丧葬费用保险(final-expense insurance)不是一回事。前者是关于殡葬商品或服务的协议;后者是由持证代理人出售的保险产品。请确认资金是否有保障,以及如果你搬家或改变主意会发生什么。Stillpoint 不销售任何一种。如需更广泛地了解费用,请查看 costs。
- 在你签字之前,务必把价格以书面形式确认清楚。
- 在推进之前,核实你使用的任何殡仪馆或火化服务提供方在你所在州是否持证。
用一种温和的方式把事情理清
有人把文件做成简单记录,事情会容易得多。笔记本、文件夹或电子表格都可以,不需要完美的系统。
你可以尝试记录:
- 你联系每家机构或公司的日期
- 你沟通的那位人员姓名
- 他们要求提供哪些文件
- 他们需要原件、经认证副本还是复印件
- 确认号码以及邮寄地址
- 文件副本寄出时间,以及是否退回
如果有好几位亲属在帮忙,尽量指定一位主要联络人。这样可以减少重复打电话和文件丢失。
休息一下也完全可以。有些家庭先把紧急表格处理完,然后再回头处理账户注销与财产问题。如果服务提供方在使用你不熟悉的术语,直接请他们用通俗语言解释。一个好的提供方应该愿意放慢节奏,平静地回答问题。
- 可以保留电子扫描件供参考,但也请记得许多机构仍可能要求纸质的经认证副本。
- 如果英语不是你的第一语言,可以问是否提供翻译支持。
当你需要帮助时去哪里找
你不必把所有文件都自己想办法。持证的殡仪馆或火化服务提供方通常可以协助办理死亡证明书相关流程,并说明哪些文件与具体安排有关。
Stillpoint 是一项免费的匹配服务。我们不是殡仪馆、火化机构、墓地、殡葬承办人(funeral director),也不是保险销售方。我们不安排殡葬服务、不进行火化、不出售商品,也不销售保险。我们帮助家属理解选择,并与附近持证的服务提供方建立联系。
如果你现在需要这些帮助,你可以了解 how it works 或 get matched。
- 向每家提供方索取其 General Price List(一般价格清单,GPL)。
- 在你继续推进之前,先确认该提供方在你所在州是否持证。
务必使用持证的殡仪馆或火化服务商,并在你同意之前,以书面形式确认每一项价格。