Cách viết cáo phó

Cáo phó thường có ba việc chính:

• Thông báo sự ra đi theo cách tôn trọng.
• Nêu thông tin về tang lễ hoặc tưởng niệm, nếu bạn muốn đưa vào.
• Chia sẻ một chút về cuộc đời của người đó và những người thân thiết nhất với họ.

Một số gia đình viết bản cáo phó đầy đủ. Những gia đình khác chọn thông báo tang ngắn hơn. Thông báo tang thường cơ bản hơn. Có thể bao gồm tên của người qua đời, tuổi, ngày mất và thông tin về các dịch vụ. Cáo phó có thể bổ sung tiểu sử cuộc đời, tên của các thành viên trong gia đình, những giá trị, sở thích và vài câu nói về con người của họ.

Dù chọn cách nào cũng đều đúng. Không có độ dài bắt buộc, trừ khi tờ báo có giới hạn số từ riêng. Nếu bạn cũng đang sắp xếp mọi việc, bạn có thể thấy hữu ích khi đọc các sắp xếp lúc cần thiết.

Trước khi viết, hãy gom tất cả các thông tin sự thật vào một nơi. Điều này giúp tránh sai sót và làm quy trình dễ hơn một chút.

Những chi tiết hữu ích cần xác nhận:

• Họ và tên đầy đủ, kể cả biệt danh nếu thường được dùng
• Tuổi
• Thành phố và tiểu bang nơi cư trú
• Ngày qua đời
• Nơi qua đời, nếu bạn muốn đưa vào
• Ngày và nơi sinh
• Tên các thành viên gia đình thân thiết
• Thông tin về tang lễ, lễ viếng, hoặc buổi tưởng niệm
• Thông tin về quyên góp từ thiện/tưởng niệm, nếu có

Cũng nên cân nhắc về giọng văn. Có gia đình chỉ muốn nêu các thông tin cốt lõi. Có gia đình muốn có sự ấm áp và nét cá tính. Cả hai đều phù hợp.

Nếu có nhiều người tham gia, hãy chọn một người để tổng hợp các chỉnh sửa và duyệt phiên bản cuối. Cách này có thể giảm áp lực và tránh các thay đổi bị xung đột.

Hãy cẩn thận với thông tin riêng tư. Bạn không cần đưa địa chỉ nhà đầy đủ, nơi sinh chính xác, tên họ thời con gái của mẹ, hay các chi tiết khác có thể làm dấy lên lo ngại về quyền riêng tư.

Nếu nhà tang lễ đang hỗ trợ sắp xếp, hãy hỏi xem họ có thể rà soát lại cáo phó để đảm bảo chính xác hoặc nộp giúp bạn hay không. Stillpoint là một dịch vụ đối sánh miễn phí. Chúng tôi không phải là nhà tang lễ, và không đăng cáo phó, nhưng chúng tôi có thể giúp các gia đình kết nối với các nhà tang lễ và dịch vụ hỏa táng được cấp phép gần đó, hoàn toàn miễn phí, thông qua cách thức hoạt động.

Bạn có thể làm theo thứ tự dưới đây và điều chỉnh cho phù hợp với gia đình.

1. Bắt đầu bằng thông báo.
Viết họ và tên đầy đủ, tuổi, thành phố và ngày qua đời của người đó. Hãy giữ lời văn thẳng thắn và nhẹ nhàng.

Ví dụ: "Maria Elena Ruiz, 78 tuổi, cư trú tại El Paso, Texas, đã qua đời vào ngày 2 tháng 3 năm 2026, trong vòng tay của gia đình."

2. Thêm bản tóm tắt cuộc đời ngắn.
Cho biết nơi họ sinh ra, họ đã sống ở đâu, công việc họ đã làm, nếu phù hợp thì thông tin phục vụ quân ngũ, cộng đồng tôn giáo nếu điều đó quan trọng với họ, và một vài sở thích hoặc nét nổi bật.

Ví dụ: "Bà sinh ra tại Chihuahua, Mexico, và xây dựng cuộc sống tại Texas hơn 40 năm. Bà làm nghề giáo và được biết đến với sự vững vàng, lòng tốt, và tình yêu dành cho việc làm vườn."

3. Nêu tên những người thân trong gia đình.
Bạn có thể liệt kê những người còn sống nương tựa sau khi người đó qua đời và, nếu bạn muốn, những người thân mất trước đó.

Ví dụ: "Bà được sống cùng chồng là Daniel; các con là Rosa, Miguel và Teresa; cùng sáu cháu nội/cháu ngoại. Bà được an nghỉ trước bởi cha mẹ và chị gái, Ana."

4. Chia sẻ thông tin về tang lễ.
Nếu các chi tiết này công khai và đã được xác nhận, hãy ghi ngày, giờ và địa điểm cho lễ tang, lễ viếng, an táng, buổi tưởng niệm hỏa táng, hoặc lễ kỷ niệm cuộc đời.

Ví dụ: "Lễ viếng sẽ được tổ chức vào thứ Sáu, ngày 8 tháng 3, từ 5 đến 7 giờ tối tại... Lễ tưởng niệm sẽ diễn ra vào sáng thứ Bảy lúc 10 giờ."

5. Thêm thông tin tưởng niệm nếu bạn muốn.
Nếu gia đình ưu tiên quyên góp, hãy nói rõ quyên góp gửi tới đâu.

Ví dụ: "Thay vì gửi hoa, gia đình xin đề nghị các món quà tưởng niệm được gửi đến..."

6. Kết bằng một câu riêng tư ngắn gọn, nếu thấy phù hợp.
Câu này có thể đơn giản.

Ví dụ: "Bà sẽ được nhớ đến bởi sự kiên nhẫn, niềm tin của bà, và cách bà khiến mọi người cảm thấy được chào đón."

Nếu bạn cần được gợi ý về các loại tang lễ trước khi chốt nội dung, các hướng dẫn về hỏa táng và an táng có thể giúp ích.

Dưới đây là một mẫu định dạng cơ bản mà nhiều gia đình thấy hữu ích:

"[Họ và tên đầy đủ], [tuổi], cư trú tại [thành phố, tiểu bang], đã qua đời vào ngày [ngày]. [Ông/Bà/Họ] sinh ngày [ngày sinh] tại [nơi]. [Tên hoặc đại từ] được biết đến với [một hoặc hai phẩm chất, vai trò hoặc sở thích].

[Đại từ hoặc tên] được để lại bởi [những người thân trong gia đình]. [Tùy chọn: Đại từ hoặc tên] được an nghỉ trước bởi [các thành viên gia đình].

[Thông tin về dịch vụ, nếu công khai.] [Tùy chọn: Câu về quyên góp tưởng niệm.]"

Dưới đây là một ví dụ đầy đủ hơn:

"James Carter Lee, 84 tuổi, cư trú tại Columbus, Ohio, đã qua đời vào ngày 14 tháng 4 năm 2026. Ông sinh ngày 9 tháng 6 năm 1941 tại Louisville, Kentucky. James phục vụ trong Hải quân Hoa Kỳ, làm việc trong nhiều năm với nghề thợ điện, và là người cha/người ông hết lòng. Ông yêu thích câu cá, những bài thánh ca xưa, và những cuộc trò chuyện dài trên hiên nhà.

Ông được để lại bởi các con gái Angela Lee và Monica Perez; con trai David Lee; và năm cháu nội/cháu ngoại. Ông được an nghỉ trước bởi vợ là Ruth Lee.

Lễ viếng sẽ được tổ chức vào thứ Hai, ngày 20 tháng 4, từ 4 đến 6 giờ chiều, sau đó là lễ tang vào lúc 6 giờ tối tại [địa điểm]. Việc an táng sẽ diễn ra vào sáng hôm sau. Thay vì gửi hoa, gia đình xin đề nghị các khoản đóng góp được gửi đến [tên tổ chức từ thiện]."

Bạn có thể làm bản cáo phó trang trọng hơn, thân mật hơn, hoặc ngắn hơn rất nhiều. Bản cáo phó hay nhất là bản phản ánh đúng con người của người đó và phù hợp khả năng của gia đình.

Chi phí để đăng cáo phó rất khác nhau. Trang web của nhà tang lễ hoặc trang tưởng niệm trực tuyến đôi khi có thể đăng thông báo miễn phí, hoặc như một phần trong gói dịch vụ. Báo chí thường tính phí theo số lượng từ, theo độ dài, theo số ngày đăng, hoặc theo hình thức in và đăng trực tuyến. Một số tờ báo cộng đồng có thể cung cấp thông báo tang miễn phí hoặc chi phí thấp hơn.

Mức dao động thường gặp:

• Cáo phó trực tuyến trên trang nhà tang lễ: đôi khi được bao gồm, đôi khi có phí riêng
• Thông báo tang/ cáo phó trên báo địa phương: thường từ khoảng $100 đến vài trăm đô la
• Tờ báo lớn ở đô thị hoặc cáo phó in dài hơn: có thể cao hơn

Đây là khoảng chi phí tham khảo, không phải báo giá. Hãy luôn xác nhận giá hiện tại bằng văn bản.

Nếu bạn đang làm việc với nhà tang lễ, hãy nhớ quyền của bạn theo FTC Funeral Rule. Bạn có thể yêu cầu General Price List (GPL - Bảng giá chung) chi tiết từng hạng mục. Bạn có quyền chỉ mua những món hàng và dịch vụ mà bạn muốn. Bạn cũng có thể mua quan tài hoặc bình đựng tro từ nơi khác và có quyền từ chối việc ướp xác khi pháp luật không yêu cầu. Luật hiếm khi bắt buộc phải ướp xác. Tìm hiểu thêm về quyền theo Funeral Rule.

Hãy yêu cầu từng đơn vị cung cấp GPL của họ và kiểm tra xem nhà tang lễ hoặc đơn vị hỏa táng có được cấp phép tại tiểu bang của bạn hay không. Stillpoint không sắp xếp tang lễ hay bán dịch vụ. Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục chung miễn phí và hỗ trợ đối sánh miễn phí với các đơn vị địa phương được cấp phép.

Nếu trang trống làm bạn thấy nặng nề, điều đó thật dễ hiểu. Bạn có thể bắt đầu chỉ với các thông tin cốt lõi, rồi sau đó thêm một hoặc hai chi tiết cá nhân.

Hãy thử cách tiếp cận nhẹ nhàng này:

• Viết câu đầu tiên gồm tên, tuổi, thành phố và ngày qua đời.
• Thêm một dòng về công việc, gia đình, hoặc điều quan trọng nhất với họ.
• Liệt kê các thành viên gia đình thân thiết.
• Chỉ thêm thông tin về dịch vụ khi đã được xác nhận.
• Đọc lại thành tiếng một lần. Rút ngắn bất kỳ câu nào thấy quá dày.

Bạn cũng có thể nhờ người khác dự thảo dựa trên ghi chú của bạn. Nhiều gia đình thấy cách này dễ hơn.

Nếu bạn vẫn cần chọn nhà tang lễ hoặc đơn vị hỏa táng, Stillpoint có thể giúp bạn kết nối miễn phí với các nhà cung cấp được cấp phép gần bạn thông qua được đối sánh. Chúng tôi là dịch vụ đối sánh miễn phí, không phải nhà tang lễ hay cơ sở hỏa táng. Thông tin trên trang này chỉ nhằm mục đích giáo dục chung, không phải lời khuyên pháp lý, tài chính, thuế hoặc bảo hiểm.